L’avènement des sociétés de transport a grandement facilité l'expédition de colis partout dans le monde. Grâce à elles, cette activité, qui était autrefois presque impossible, est devenue un jeu d’enfant. Cependant, pour réussir, il faut suivre certaines étapes. Quelles sont-elles? La réponse ici?!
C’est la première des choses à faire lorsque vous souhaitez expédier un paquet. Vous devez faire en sorte de choisir un transporteur qui vous convienne. Pour cela, vous devez tenir compte de plusieurs critères.
C’est un critère très important. En vous renseignant sur les tarifs, vous pourrez comparer plusieurs transporteurs afin de choisir celui qui correspond à votre budget initialement prévu pour réaliser cette tâche.
En plus du coût du transport, il est important de vérifier la satisfaction des clients lors de la sélection de votre transporteur. Pour en savoir davantage sur ce dernier, vous pouvez consulter sa page sur le net afin de lire les commentaires des personnes ayant bénéficié de ses services. À travers ces quelques écrits, vous saurez s’il est digne d’acheminer votre colis vers sa destination.
Souvent renseigné sur la plateforme du transporteur, ce critère vous permet de juger la crédibilité de ce dernier. C’est d’ailleurs celui que les clients recherchent en premier. En consultant le site de votre prestataire, vous verrez si le temps de livraison moyen est respecté. Tout comme le coût, vous pouvez connaître ce détail en effectuant une simulation d’envoi en ligne. Si toutes ces procédures vous semblent fastidieuses, rendez-vous sur bring4you.com afin de trouver un transporteur au meilleur prix.
Après avoir fait le choix du transporteur, vous devez à présent lui communiquer les informations nécessaires, relatives à votre colis. La plupart du temps, il s’agit d’une fiche à remplir auprès du transporteur. Vous pouvez le faire physiquement ou en ligne. Cela dépend de vous.
D’où vient le colis? Où doit-on livrer le paquet? Les réponses à ces questions se trouvent sur les documents d’expédition fournis par l’expéditeur. En plus de la provenance et de la destination, ce dernier devra renseigner son nom ainsi que celui du destinataire sans oublier le poids et la taille du paquet. Il faudra veiller à ce que ces deux derniers éléments n’excèdent pas les normes règlementaires. En effet, le poids et la taille maximaux autorisés sont respectivement 70 kg et 400 cm.
Quelles que soient les marchandises que vous souhaitez envoyer, vous êtes tenu de les emballer de façon soignée. Pour ce faire, utilisez un emballage très solide tout en tenant compte de la configuration (nature, poids et forme) de votre paquet. Vous pouvez par exemple opter pour les cartons doubles ou triples cannelures. Ils sont très résistants et sont reconnus pour leur capacité à protéger les effets fragiles.
Vous en trouverez dans les boutiques de vente des articles de bien-être. Après les avoir achetés, il faudra procéder à l’emballage de la marchandise. Essayez de disposer cette dernière de telle enseigne qu’il n’y ait pas d’espace vide. Cela évitera que d’éventuelles secousses durant le transport n’endommagent le contenant du colis. Une fois la marchandise emballée, fermez le colis à l’aide de ruban adhésif tout en consolidant les parties fermantes.
L’étiquette est un petit papier qui est collé sur le colis. Sur ce petit papier sont notées noir sur blanc toutes les données que vous avez fournies auparavant. C’est en quelque sorte la boussole du transporteur. Si vous réalisez vos opérations en ligne, vous recevrez l’étiquette par mail. Vous devez l’imprimer et l’apposer sur votre colis. À défaut, rapprochez-vous de l’agence.
Il arrive que vous soyez occupé ou que vous ne soyez pas disposé à vous rendre dans les locaux de l’agence de transport pour le dépôt du colis. Ne vous inquiétez plus. Vous pouvez planifier un enlèvement. Il consiste à ce qu’une personne affiliée à l’agence de transport passe récupérer le colis. Tout ce que vous avez à faire, c’est de contacter l’agence, lui faire part de votre demande d’enlèvement et enfin lui communiquer l’adresse de récupération du colis.
Une fois le colis envoyé, vous avez la possibilité de connaitre sa position à tout moment. Il vous suffit d’appeler l’agence. Une autre manière de procéder est de vous rendre sur son site web. Consultez ensuite la section «suivi des colis». Insérez enfin les caractères situés en dessous du code-bar de votre étiquette. Vous saurez exactement où se trouve votre colis après la validation. Est-il arrivé ou toujours en transit? Toutes ces informations vous seront données.
En définitive, expédier un colis volumineux n’est pas aussi difficile. Pour y arriver, vous devez trouver un transporteur convenable, fournir les informations relatives au colis, conditionner le paquet, apposer l’étiquette de transport, planifier l’enlèvement et enfin suivre le colis jusqu’à destination.
